翔陵アカデミー（以下、「当クラブ」といいます）は、当クラブのウェブサイト（以下、「当サイト」といいます）において、利用者の個人情報を適切に管理し、保護することを重要な責務と考えています。本プライバシーポリシーでは、当クラブにおける個人情報の取り扱いについて説明します。
1. 個人情報の取得
当クラブは、以下の方法で利用者の個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームの利用
- 体験参加・入会申込時の登録
- メールや電話によるお問い合わせ
2. 取得する個人情報の種類
当クラブは、以下の個人情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 電話番号
- メールアドレス
- 保護者の氏名・連絡先
- その他、活動に必要な情報
3. 個人情報の利用目的
当クラブは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- クラブ活動に関する連絡や案内
- 体験参加・入会手続きの管理
- 大会・イベントの運営
- 会費の請求・管理
- 緊急時の連絡
- その他、クラブ運営に必要な範囲での利用
4. 個人情報の管理
当クラブは、利用者の個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防ぐために、必要な安全管理措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供
当クラブは、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供することはありません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- クラブ活動の運営上、必要な範囲で業務委託を行う場合（例：大会エントリー手続き）
6. 個人情報の開示・訂正・削除
利用者が自身の個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、当クラブまでご連絡ください。適切な本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。
7. プライバシーポリシーの変更
当クラブは、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、サイト上で告知し、公表した時点で効力を生じるものとします。
8. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
翔陵アカデミー 事務局メールアドレス：info@shoryo-academy.com
